关于启用《白求恩精神研究会会员管理系统》的通知
发布日期:2021年12月29日

 

关于启用《白求恩精神研究会会员管理系统》的通知

(白研发字〔2021〕133号)

各分支机构、各会员单位:

       为进一步加强会员管理服务,提高工作效率,根据国家民政部有关规定要求,本会组织有关单位研究开发了《白求恩精神研究会会员管理系统》,在前期试点调试的基础上,确定从2022年1月起试运行。现将有关事项明确如下:

      一、指定《会员管理系统》管理员。各分支机构和白研会直管会员单位分别遴选1名工作认真负责、熟悉本会情况、热爱公益事业的同志兼任管理员,并于2022年1月15日前将管理员备案登记表报白研会秘书处。联系人:王利利  电话:01066931111

      二、按时汇总上传会员信息。2022年1月底前,各分会机构应将现有单位会员、个人会员的信息,分别汇总登记造册,并上传至会员管理系统。

      三、及时收缴会员会费。分支机构会员2021年前的会费,由各分支机构秘书处或管理员统一收缴后,于2021年3月底前汇入白研会账户;2022年以后的会费及当年申请入会会员的会费,由系统智能收缴管理。

      会员管理系统操作使用中出现故障或发现问题,请及时与技术服务及信息安全保密支持人员联系。

      联系人:李志伟  手机:13691599152(微信同步)

      电话:010-68713668转8031

附件:

1、《白研会会员管理系统操作使用说明》(分支机构、白研会直管会员单位版)

2、《白研会会员管理系统操作使用说明》(白研会版)

3、《会员管理系统》管理员备案登记表

白求恩精神研究会

二○二一年十二月二十四日

 

 

 

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办公室                                                                                                                    2021年12月24日印发

附件1

白求恩精神研究会会员管理系统

操作使用说明

(分支机构、白研会直管会员单位版)

 

一、登录白求恩精神研究会官网,在首页点击“会员管理系统”栏,即可跳转至会员登录页面,如图1所示。

                                                                      图1

  • 登录会员管理系统

(一)有账号、密码的用户,输入账号、密码和验证码,即可登录系统。

(二)没有账号密码的用户,需点击“不是会员,点我进行注册”进入注册页面,申请人需下载申请表单附件(右下角蓝色字样)、并盖本人所在单位的公章,提交注册信息。其中,注册分支机构会员的用户,由所选分支机构先进行一级审核,再提交白研会进行二级审核;注册白研会会员的用户,由白研会直接进行审核。审核结果,在用户提交申请的15个工作日之内,以邮件形式通知。如图2、3所示

  • 录入会员信息
    • 分支机构管理员登陆系统之后,可进行本分支机构的个人会员和单位会员进行管理。
    • 录入个人、单位会员:可选择单个录入和excel导入两种模式,单个录入点击列表右上方的“添加个人会员”,即可进行录入。采用excel导入模式,需先点击“上传”按钮进行下载模板,在模板的excel里整理好信息,选择该excel,点击开始上传,即可进行批量导入系统里,模板里的“到期时间”需采用这种格式“2024/05”。如图4、5所示

 

  • 会员审批
    • 分支机构录入的会员,需分支机构管理员进行一级审批,分支机构审批通过之后,白研会会员系统的管理人员可进行二级审批。
    • 总会录入的会员由白研会会员系统的管理人员直接进行审批。
  • 缴纳会费
    • 微信搜索并关注“白求恩精神研究会”公众号,点击公众号下方会员管理系统,即可进入登录界面,输入手机号和验证码即可登录系统。选择充值年限即可进行缴费,身份鉴别为自动识别出来的,和录入时的信息保持一致。
    • 会费标准:个人会员:每人每年100元;单位会员:会员单位每年1000元、理事单位每年2000元、常务理事单位每年3000元、副会长单位每年5000元。如图6、7所示。
  • 会员证
    • 新入会并且已缴纳会费的会员,白研会将会为其颁发会员证,以快递邮寄的方式进行邮寄,快递地址为会员录入界面的通信地址,快递费需个人承担。

(二)证号编序

1、单位会员:白A+数字

2、个人会员:白B+数字

3、分支机构会员:白C+数字(依成立时间先后排序)

白C1:检验医学分会

白C2:白分级诊疗委员会

白C3:医学科技创新分会

白C4:史料专业(学术)委员会

白C5:医学人文分会

白C6:内分泌和糖尿病学分会

白C7:县域现代医院管理分会

白C8:互联网医疗分会

白C9:智慧中医分会

白C10:社会办医分会

白C11:矫形分会

白C12:康复医学分会

白C13:肛肠分会

白C14:医院报刊与新媒体传播委员会

白C15:心血管分会

白C16:介入医学分会

白C17:口腔医学分会

  • 技术服务及信息安全保密支持

单位:北京中卫医药卫生科技发展中心

联系人:任晓强  手机:17610312701(微信同步)

电话:010-68713668转8031

各分支机构确认好系统管理员后,请与技术支持单位联系,直接办理账号和密码分配等相关事宜。

 

附件2

白求恩精神研究会会员管理系统

操作使用说明

(白研会版)

 

一、登录白求恩精神研究会官网,在首页点击“会员管理系统”栏,即可跳转至会员登录页面,如图1所示。

图1

  •  登录会员系统

输入账号、密码和验证码,即可登录系统。

 

三、分支机构会员管理

1、进入分支机构会员管理界面,可查看到各分支机构的个人会员数量、单位会员的数量以及过期会员数,如图3所示

2、进入会员列表详情页,可进行会员的审批、查看会员的具体信息。如图4所示

我的会员证

点击我的会员证,可查看具体的会员信息

  • 订单管理

该栏目仅超级管理员可见,列表详情页是会员支付会费的订单编号、支付时间等字段。如图5所示

  • 发票管理

该栏目仅超级管理员可见,列表详情页是会员支付完会费之后,是否索要发票的统计信息。如图6所示

七、用户管理

该栏目仅超级管理员可见、可对不同角色的不同用户进行管理。如图7

所示

八、费用管理

该栏目仅超级管理员可见、用于设置不同角色的会员费金额、修改之后即生效,请谨慎修改。如图8所示

  • 会员注册

该栏目仅超级管理员可见,列表信息为新加入白研会的会员申请信息,若选择进入分支机构,需分支机构先进行审批,白研会进行二级审批。若选择进入总会,需白研会直接进行审批。审批完成后,会以发邮件的方式通知申请人成功与否,申请成功之后,方可关注“白求恩精神研究会”公众号,进行登录、缴纳会费。如图9所示

  • 系统设置

该栏目仅超级管理员可见,分为角色管理和、菜单管理,在角色管理栏目可修改该角色的后台权限。在菜单设置,可修改菜单的名称或显示顺序。如图10所示

十一、技术服务及信息安全保密支持

单位::北京中卫医药卫生科技发展中心

联系人:任晓强17610312701(微信同步)

电话:010-68713668转8031

 

 

 

附件3

 

《会员管理系统》管理员备案登记表

 

单位名称

姓名

协会职务

身份证号

联系方式

通信地址

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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