关于启用《白求恩精神研究会会员管理系统》的通知

（白研发字〔2021〕133号）

各分支机构、各会员单位：

       为进一步加强会员管理服务，提高工作效率，根据国家民政部有关规定要求，本会组织有关单位研究开发了《白求恩精神研究会会员管理系统》，在前期试点调试的基础上，确定从2022年1月起试运行。现将有关事项明确如下：

      一、指定《会员管理系统》管理员。各分支机构和白研会直管会员单位分别遴选1名工作认真负责、熟悉本会情况、热爱公益事业的同志兼任管理员，并于2022年1月15日前将管理员备案登记表报白研会秘书处。联系人：王利利  电话：01066931111

      二、按时汇总上传会员信息。2022年1月底前，各分会机构应将现有单位会员、个人会员的信息，分别汇总登记造册，并上传至会员管理系统。

      三、及时收缴会员会费。分支机构会员2021年前的会费，由各分支机构秘书处或管理员统一收缴后，于2021年3月底前汇入白研会账户；2022年以后的会费及当年申请入会会员的会费，由系统智能收缴管理。

      会员管理系统操作使用中出现故障或发现问题，请及时与技术服务及信息安全保密支持人员联系。

      电话：010-68713668转8031

附件：

1、《白研会会员管理系统操作使用说明》（分支机构、白研会直管会员单位版）

2、《白研会会员管理系统操作使用说明》（白研会版）

3、《会员管理系统》管理员备案登记表

白求恩精神研究会

二○二一年十二月二十四日

 

 

 

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办公室                                                                                                                    2021年12月24日印发

附件1

白求恩精神研究会会员管理系统

操作使用说明

（分支机构、白研会直管会员单位版）

 

一、登录白求恩精神研究会官网，在首页点击“会员管理系统”栏，即可跳转至会员登录页面，如图1所示。

                                                                      图1

• 登录会员管理系统

（一）有账号、密码的用户，输入账号、密码和验证码，即可登录系统。

（二）没有账号密码的用户，需点击“不是会员,点我进行注册”进入注册页面，申请人需下载申请表单附件（右下角蓝色字样）、并盖本人所在单位的公章，提交注册信息。其中，注册分支机构会员的用户，由所选分支机构先进行一级审核，再提交白研会进行二级审核；注册白研会会员的用户，由白研会直接进行审核。审核结果，在用户提交申请的15个工作日之内，以邮件形式通知。如图2、3所示

• 录入会员信息
  • 分支机构管理员登陆系统之后，可进行本分支机构的个人会员和单位会员进行管理。
  • 录入个人、单位会员：可选择单个录入和excel导入两种模式，单个录入点击列表右上方的“添加个人会员”，即可进行录入。采用excel导入模式，需先点击“上传”按钮进行下载模板，在模板的excel里整理好信息，选择该excel，点击开始上传，即可进行批量导入系统里，模板里的“到期时间”需采用这种格式“2024/05”。如图4、5所示

 

• 会员审批
  • 分支机构录入的会员，需分支机构管理员进行一级审批，分支机构审批通过之后，白研会会员系统的管理人员可进行二级审批。
  • 总会录入的会员由白研会会员系统的管理人员直接进行审批。
• 缴纳会费
  • 微信搜索并关注“白求恩精神研究会”公众号，点击公众号下方会员管理系统，即可进入登录界面，输入手机号和验证码即可登录系统。选择充值年限即可进行缴费，身份鉴别为自动识别出来的，和录入时的信息保持一致。
  • 会费标准：个人会员：每人每年100元；单位会员：会员单位每年1000元、理事单位每年2000元、常务理事单位每年3000元、副会长单位每年5000元。如图6、7所示。
  • 
• 会员证
  • 新入会并且已缴纳会费的会员，白研会将会为其颁发会员证，以快递邮寄的方式进行邮寄，快递地址为会员录入界面的通信地址，快递费需个人承担。

（二）证号编序

1、单位会员：白A+数字

2、个人会员：白B+数字

3、分支机构会员：白C+数字(依成立时间先后排序)

白C1:检验医学分会

白C2:白分级诊疗委员会

白C3:医学科技创新分会

白C4:史料专业（学术）委员会

白C5:医学人文分会

白C6:内分泌和糖尿病学分会

白C7:县域现代医院管理分会

白C8:互联网医疗分会

白C9:智慧中医分会

白C10:社会办医分会

白C11:矫形分会

白C12:康复医学分会

白C13:肛肠分会

白C14:医院报刊与新媒体传播委员会

白C15:心血管分会

白C16:介入医学分会

白C17:口腔医学分会

• 技术服务及信息安全保密支持

单位：北京中卫医药卫生科技发展中心

联系人：任晓强  手机：17610312701（微信同步）

电话：010-68713668转8031

各分支机构确认好系统管理员后，请与技术支持单位联系，直接办理账号和密码分配等相关事宜。

 

附件2

白求恩精神研究会会员管理系统

操作使用说明

(白研会版)

 

一、登录白求恩精神研究会官网，在首页点击“会员管理系统”栏，即可跳转至会员登录页面，如图1所示。

图1

•  登录会员系统

输入账号、密码和验证码，即可登录系统。

 

三、分支机构会员管理

1、进入分支机构会员管理界面，可查看到各分支机构的个人会员数量、单位会员的数量以及过期会员数，如图3所示

2、进入会员列表详情页，可进行会员的审批、查看会员的具体信息。如图4所示

四、我的会员证

点击我的会员证，可查看具体的会员信息

• 订单管理

该栏目仅超级管理员可见，列表详情页是会员支付会费的订单编号、支付时间等字段。如图5所示

• 发票管理

该栏目仅超级管理员可见，列表详情页是会员支付完会费之后，是否索要发票的统计信息。如图6所示

七、用户管理

该栏目仅超级管理员可见、可对不同角色的不同用户进行管理。如图7

所示

八、费用管理

该栏目仅超级管理员可见、用于设置不同角色的会员费金额、修改之后即生效，请谨慎修改。如图8所示

• 会员注册

该栏目仅超级管理员可见，列表信息为新加入白研会的会员申请信息，若选择进入分支机构，需分支机构先进行审批，白研会进行二级审批。若选择进入总会，需白研会直接进行审批。审批完成后，会以发邮件的方式通知申请人成功与否，申请成功之后，方可关注“白求恩精神研究会”公众号，进行登录、缴纳会费。如图9所示

• 系统设置

该栏目仅超级管理员可见，分为角色管理和、菜单管理，在角色管理栏目可修改该角色的后台权限。在菜单设置，可修改菜单的名称或显示顺序。如图10所示

十一、技术服务及信息安全保密支持

单位：：北京中卫医药卫生科技发展中心

联系人：任晓强17610312701（微信同步）

电话：010-68713668转8031

 

 

 

附件3

 

《会员管理系统》管理员备案登记表

 

单位名称	姓名	协会职务	身份证号	联系方式	通信地址	备注