白求恩精神研究会办事机构管理办法

根据党和国家有关政策法规及《白求恩精神研究会章程》规定要求，为加强本会办事机构管理，规范工作程序，特制定本办法。

一、机构设置和工作职责

（一）本着“精干、高效、便于管理”原则，本会办事机构设办公室、组织部、宣传部、学术研究部、教育培训部、对外联络部、项目管理部、财务部，视发展和工作需要，适时对机构进行调整。

（二）办事机构在秘书长主持下开展工作，组织实施会员代表大会、理事会、常务理事会、会长办公会决议和年度工作计划。主要职责是：

办公室  负责本会年度工作计划和总结的起草、行政事务的组织协调、会员代表大会、理事会、常务理事会、会长办公会筹备与会议纪要整理，本会领导参加活动的协调安排，文电收发打印、档案资料管理、会议记录和大事记整理及其他内勤工作；

组织部  负责会员、教育基地、分支机构（分会、专业委员会、工作委员会、专项基金管理委员会）管理、人事调整、表彰奖励等；

宣传部  负责宣传教育、新闻报道、典型推介、各类论坛、研讨会、纪念会等重大活动的策划，重要会议文件、讲话起草，通讯员队伍培训管理，会刊编辑发行，网站和微信平台管理等；

学术研究部  负责白求恩及相关国际友人史料征集、研究与编辑出版，相关研究研讨活动的策划组织，研究课题立项申报等；

教育培训部  负责各种培训活动的方案审核、组织实施和监督管理等；

对外联络部（国际合作部） 负责涉外事务的组织联络，国际论坛和学术研讨活动组织实施，国外友好社会组织、友好人士的沟通接洽等；

项目管理部  负责本会及分支机构对外合作项目的审核立项、社会公益活动的策划与组织实施。

财务部  负责经费预算、决算和日常经费收支核销及监督管理。

二、工作制度

（三）会议制度。分为办公会和例会（碰头会）。办公会，主要是研究决定本会年度工作计划、重要活动安排及其他需要集体研究决定的事项；例会（碰头会），主要是通报日常工作进度、实施效果、出现的新情况新问题，学习研究上级政策规定，明确下一步工作目标和要求。办公会、例会（碰头会）由秘书长或会长适时主持召开，各部门负责人参加，视情邀请本会理事会有关成员出席。

（四）计划和预算制度。各部门应于当年1月底前拟制年度工作和经费预算方案，提交综合部门汇总，经办公会审定并列入年度工作计划后，再具体组织实施。未经批准，不得随意变更年度工作计划；未列入年度工作计划和经费预算方案的，不得随意办理或开支。因特殊情况必须处理的随机事项，经秘书长、会长审定后，原则上按分工归口办理。

（五）工作程序。各部门或承办人按照职责分工，拟制工作任务或项目实施预案，提交办公会议研究，经集体修改充实并报秘书长、会长审批后，再正式发文或组织实施。

（六）办文、办事规则。凡以学会名义印发的公文、信函和其他重要文件，均须统一编号并经秘书长或会长审定签发，原件统一交档案管理人员存档。

凡本会分支机构或会员单位，邀请本会领导出席的考察、评审、讲话、讲座等活动，均应提前一周向秘书处提出申请，由秘书处（办公室）按照工作分工和实际需要，报秘书长或会长批准后，统一协调安排相关领导参加。分支机构或会员单位提交的申请，应说明活动时间、地点、内容、参加人员及相关注意事项。其中，需要本会领导致辞讲话的专业性较强的活动，邀请单位应代拟讲话提纲或提供业务参考材料。

凡其他社会团体或机构，邀请本会领导出席的考察、评审、讲话、讲座等活动，均应提前一周向本会发出正式邀请函，由秘书处（办公室）按照工作分工和实际需要，报秘书长或会长批准后，统一协调相关领导参加。没有正式邀请函的活动，本会原则上不予受理，不派人出席。

凡本会非驻会领导以白研会领导身份出席考察、评审、咨询、讲话、讲座等活动，均按照上述规定办理。

三、人事管理制度

（七）工作人员聘用制度。按照国家有关人事管理规定，本着精干、择优、自愿原则，遴选聘用工作人员。用人单位应与聘用人员签订聘用合同，明确双方责任义务、聘用期限、奖惩办法和工资待遇。受聘人员辞职或用人单位解聘，必须提前一个月书面或口头通知对方。

聘用人员实行3个月试用期，试用期间的工资或必要工作经费，视本会经费保障情况另行商定。

（八）业务培训制度。结合实际工作，对工作人员特别是新聘用人员进行在岗培训，搞好传帮带，不断提高其业务素质和工作能力。因发展或工作需要，亦可选派人员参加国家及有关方面组织的专项业务培训。

（九）考核制度。结合年度工作总结，每年年底对工作人员进行一次考核。考核采取个人总结与群众评议相结合的方法，全面了解掌握个人德能勤绩情况，重点考核劳动纪律、工作态度和工作实绩。

（十）奖惩制度。根据考核结果，对表现优秀、成绩突出的，给予奖励；对不能按时完成任务或因工作失误造成不良影响的，予以批评或处罚；情节特别严重的，予以除名处理。

（十一）薪酬制度。驻会工作人员工资发放，依据本会章程参照国家有关规定执行。发放标准由有关部门依据学会经济实力提出方案，报办公会研究确定。兼职人员视贡献大小给予适当奖励。

四、档案管理制度

（十二）档案收集整理。按照完整、准确、系统、安全要求，学会在开展业务活动中形成的公文、图书、音像、图片资料，应分别登记造册、分类编号，收入档案。

（十三）档案保管维护。档案资料由办公室集中统一保管，指定专人负责。重要文件、文书应有序存放档案柜，以防丢失毁坏。

（十四）档案借阅利用。借阅或复制档案，应严格执行保密守则，及时办理审批登记手续。

（十五）档案逾期销毁。档案管理人员不得擅自销毁档案。超出存放期限的档案如需销毁，应编制销毁清册，经秘书长和会长审签后，专人监督销毁。

五、值班休假制度

（十六）驻会人员，每年应轮流休假，假期为1个月，原则上一次休完，也可视情分两次安排。

（十七）因特殊情况未能休假或休假不满1个月的，视情给予未休假补贴。